Preambuła

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez kadrę

Stowarzyszenia Ognisk Edukacyjno-Artystycznych ”Amadeusz” jest działanie dla dobra

dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy nauczyciel traktuje dziecko

z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez

kogokolwiek wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Personel organizacji,

realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych oraz

swoich kompetencji.

Rozdział I

Objaśnienie terminów

§ 1.

1. Personelem lub członkiem personelu jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę,

umowy cywilnoprawnej, członek organizacji, a także wolontariusz i stażysta,

2. Zarządem organizacji są osoby, które według Statutu Stowarzyszenia są uprawnione do

podejmowania decyzji o działaniach organizacji,

3. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18 roku życia,

4. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego

rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic

zastępczy,

5. Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów

prawnych. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy

poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny,

6. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu

karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu Fundacji lub

zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie,

7. Osoba odpowiedzialna za Internet to wyznaczony przez Zarząd członek personelu,

sprawujący nadzór nad korzystaniem z Internetu przez dzieci na terenie organizacji oraz nad

bezpieczeństwem dzieci w Internecie,

8. Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem to wyznaczony

przez Stowarzyszenie członek personelu sprawujący nadzór nad realizacją Polityki ochrony

dzieci przed krzywdzeniem w organizacji,

9. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

Rozdział II

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

§ 2.

1. Personel Stowarzyszenia posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca

uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci,

2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka personel Stowarzyszenia podejmuje

rozmowę z opiekunami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i

motywując ich do szukania dla siebie pomocy,

3. Personel monitoruje sytuację i dobrostan dziecka,

4. Personel zna i stosuje zasady bezpiecznych relacji personel–dziecko i dziecko–dziecko

ustalone w Stowarzyszeniu . Zasady stanowią Załącznik 1 do niniejszej Polityki,

5. Rekrutacja personelu odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu.

Zasady stanowią Załącznik 2 do niniejszej Polityki.

Rozdział III

Procedury interwencji w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa dziecka

§ 3.

1. Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może przybierać różne formy, z wykorzystaniem

różnych

sposobów kontaktu i komunikowania,

2. Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia

bezpieczeństwa dzieci:

a. popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad

dzieckiem),

b. doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np. krzyk, kary

fizyczne, poniżanie,

c. doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z żywieniem, higieną

czy zdrowiem),

3. Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku

podejrzenia działania na szkodę dziecka przez:

a. osoby dorosłe (personel, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych),

b. inne dziecko.

§ 4.

1. W przypadku powzięcia przez członka personelu podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone

lub zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub opiekuna dziecka, członek personelu ma

obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji zarządowi

organizacji. Notatka może mieć formę pisemną lub mailową,

2. Interwencja prowadzona jest przez Zarząd Stowarzyszenia, który może wyznaczyć na stałe

do tego zadania inną osobę. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię, nazwisko,

email, telefon) zostaną podane do wiadomości personelu, dzieci i opiekunów,

3. W przypadku wyznaczenia innej osoby do prowadzenia interwencji pod pojęciem „Zarządu

Stowarzyszenia” należy rozumieć osobę odpowiedzialną za prowadzenie interwencji,

4. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji,

wówczas interwencja prowadzona jest przez Zarząd Stowarzyszenia.

5. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony Zarządu Stowarzyszenia, a nie została wyznaczona

osoba do prowadzenia interwencji, wówczas działania opisane w niniejszym rozdziale

podejmuje osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie

krzywdzenia,

6. Do udziału w interwencji można zaprosić specjalistów, w szczególności psychologów

i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z dzieckiem o trudnych

doświadczeniach,

7. Zarząd Stowarzyszenia informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia

krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinno-

opiekuńczy lub najbliższy ośrodek pomocy społecznej),

8. Po poinformowaniu opiekunów, zgodnie z punktem poprzedzającym, Zarząd

Stowarzyszenia składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub

wniosek o wgląd

w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy

społecznej,

9. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie

poprzedzającym,

10. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi

Załącznik numer 5 do niniejszej Polityki. Kartę załącza się do rejestru interwencji

prowadzonego przez Stowarzyszenie.

§ 5.

W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek

na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie

ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 999 (pogotowie). Poinformowania służb dokonuje

członek personelu, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia

kartę interwencji.

§ 6.

Krzywdzenie przez osobę dorosłą

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka, Zarząd Stowarzyszenia przeprowadza

rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o

sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego opiekunami. Zarząd

stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i

fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji,

2. Zarząd Stowarzyszenia organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje

informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego

wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb,

3. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo Zarząd Stowarzyszenia

sporządza zawiadomienie,

4. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunami wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą

dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają dziecka, które doświadczyło

krzywdzenia zarząd organizacji sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje

do właściwego sądu rodzinnego,

5. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka zaniedbuje

jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. dziecko chodzi

w nieadekwatnych do pogody ubraniach, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby

dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec dziecka (rodzic/inny domownik krzyczy na

dziecko, stosuje klapsy lub podobne rodzajowo kary fizyczne), należy poinformować

właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie potrzeb

wynika z sytuacji ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy i zaniedbania – konieczności

wszczęcia procedury „Niebieskiej Karty”,

6. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez członka personelu organizacji,

wówczas osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko

dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy,

7. W przypadku gdy członek personelu organizacji dopuścił się wobec dziecka innej formy

krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, Zarząd Stowarzyszenia powinien

zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać osobę podejrzewaną o

krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie dobra

dziecka jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności

dziecka, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się

krzywdzenia, lub zarekomendować takie rozwiązanie zwierzchnikom tej osoby. Jeżeli osoba,

która dopuściła się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniona przez organizację, lecz

przez podmiot trzeci, wówczas należy zarekomendować zakaz wstępu tej osoby na teren

organizacji, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z instytucją współpracującą,

8. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły

informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do

zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym

instytucjom w ramach działań interwencyjnych,

9. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili opiekunowie

dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować

opiekunów dziecka na piśmie.

§ 7.

Krzywdzenie rówieśnicze

1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko przebywające na

zajęciach prowadzonych przez Stowarzyszenie należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem

podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem

poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi

osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia

przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka

krzywdzonego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji. Dla dziecka krzywdzącego oraz

krzywdzonego sporządza się oddzielne karty interwencji,

2. Wspólnie z opiekunami dziecka krzywdzącego należy opracować plan naprawczy, celem

zmiany niepożądanych zachowań,

3. Z opiekunami dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia

mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia,

4. W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego

dziecka samo nie jest krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych bądź inne dzieci.

W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć interwencję także w stosunku

do tego dziecka,

5. W przypadku, gdy dziecko krzywdzące nie uczestniczy w działaniach Stowarzyszenia

należy porozmawiać z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu, innymi osobami mającymi

wiedzę

o zdarzeniu a także z opiekunami dziecka krzywdzonego celem ustalenia przebiegu zdarzenia

a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Zarząd Stowarzyszenia

organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu

oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych

organizacji lub służb oraz o sposobach reakcji na zdarzenie (poinformowanie sądu

rodzinnego, poinformowanie szkoły, poinformowanie opiekunów dziecka krzywdzącego),

6. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego

zachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować właściwy miejscowo sąd

rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie,

7. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 17, a jego zachowanie

stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji

lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie.

Rozdział IV

Zasady ochrony wizerunku dziecka

§ 8.

1. Stowarzyszenie zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie

z obowiązującymi przepisami prawa,

2. Stowarzyszenie, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych,

zapewnia

ochronę wizerunku dziecka,

3. Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka stanowią Załącznik numer 6 do

niniejszej Polityki.

§ 9.

1. Personelowi organizacji nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania

wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie

działań Stowarzyszenia bez pisemnej zgody opiekuna dziecka,

2. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, personel organizacji może skontaktować

się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie

przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy

i zgody tego opiekuna,

3. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie,

krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest

wymagana.

§ 10.

1. Upublicznienie przez członka personelu wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek

formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody opiekuna dziecka.

Dobrą praktyką jest również pozyskiwanie zgód samych dzieci,

2. Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać informację, gdzie będzie

umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany

(np. informacja o tym, że wizerunek umieszczony zostanie na stronie www.youtube.com w

celach promocyjnych).

Rozdział V

Zasady dostępu dzieci do Internetu

§ 11.

1. Stowarzyszenie zapewniając dzieciom dostęp do Internetu, jest zobowiązana podejmować

działania zabezpieczające dzieci przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie

dla ich prawidłowego rozwoju; w szczególności należy zainstalować i aktualizować

oprogramowanie zabezpieczające,

2. Na terenie Stowarzyszenia dostęp dziecka do Internetu możliwy jest:

a. pod nadzorem członka personelu organizacji – na urządzeniach organizacji,

b. bez nadzoru – na przeznaczonych do tego komputerach, znajdujących się na terenie

organizacji (dostęp swobodny),

c. za pomocą sieci wifi organizacji, po podaniu hasła,

3. W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem członka personelu organizacji, osoba

ta ma obowiązek informowania dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu,

Członek personelu czuwa także nad bezpieczeństwem korzystania z Internetu przez dzieci

podczas zajęć,

4. Stowarzyszenie zapewnia stały dostęp do materiałów edukacyjnych, dotyczących

bezpiecznego korzystania z Internetu, przy komputerach, z których możliwy jest dostęp

swobodny do sieci.

§ 12.

1. Osoba odpowiedzialna za Internet zapewnia, aby sieć internetowa organizacji była

zabezpieczona przed niebezpiecznymi treściami, instalując i aktualizując odpowiednie,

nowoczesne oprogramowanie,

2. Osoba odpowiedzialna za Internet przynajmniej raz w miesiącu sprawdza, czy na

komputerach ze swobodnym dostępem podłączonych do Internetu nie znajdują się

niebezpieczne treści. W przypadku znalezienia niebezpiecznych treści, wyznaczona osoba

stara się ustalić, kto korzystał z komputera w czasie ich wprowadzenia,

3. Informację o dziecku, które korzystało z komputera w czasie wprowadzenia

niebezpiecznych

treści, osoba odpowiedzialna za Internet przekazuje Zarządowi Stowarzyszenia, który

powiadamia opiekunów dziecka o zdarzeniu.

Rozdział VI

Monitoring stosowania Polityki

§ 13.

1. Zarząd Stowarzyszenia wyznacza Ewelinę Gaweł, Joannę Bliwert- Hoderny jako osoby

odpowiedzialne za Politykę ochrony dzieci w organizacji,

2. Osoby, o których mowa w punkcie poprzedzającym, są odpowiedzialne za monitorowanie

realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki i prowadzenie rejestru

zgłoszeń oraz za proponowanie zmian w Polityce,

3. Osoby, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, przeprowadzają wśród personelu

organizacji, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki.

Wzór ankiety stanowi Załącznik numer 7 do niniejszej Polityki,

4. W ankiecie personel może proponować zmiany Polityki oraz wskazywać naruszenia

Polityki

w organizacji,

5. Osoby, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, dokonują opracowania ankiet

wypełnionych przez członków personelu. Sporządza na tej podstawie raport z monitoringu,

który następnie przekazuje zarządowi organizacji,

6. Zarząd Stowarzyszenie wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza personelowi,

dzieciom i ich opiekunom nowe brzmienie Polityki.

Rozdział VII

Przepisy końcowe

§ 14.

1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia,

2.Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla personelu Stowarzyszenia, dzieci i ich

opiekunów, w szczególności poprzez przesłanie jej tekstu drogą elektroniczną oraz poprzez

zamieszczenie na stronie internetowej.